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Projektkoordinator/in in Vollzeit (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Projektkoordination: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Koordination von nationalen und internationalen Ausschreibungsprojekten
• Vergabewesen: Du betreust den gesamten Ausschreibungsprozess – von der Analyse von Ausschreibungsunterlagen bis hin zur Erstellung und Einreichung von Angeboten und sämtlichen relevanten Dokumenten.
• Ausschreibungsmanagement: Du arbeitest eng mit dem Vertrieb und den weiteren Fachabteilungen zusammen, um sämtliche Verfahrensanforderungen zu erfüllen und sorgst für die Einhaltung von Fristen und Vorgaben.
• Marktanalyse: Du beobachtest und analysierst den Markt und identifizierst relevante Ausschreibungen, die zu unseren Produkten und Dienstleistungen passen.
• Dokumentation und Reporting: Du dokumentierst alle relevanten Vorgänge und sorgst für eine präzise und transparente Kommunikation innerhalb des Teams und gegenüber den externen Partnern.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung).
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Vergabewesen und Ausschreibungen, idealerweise auch im internationalen Kontext, bringst du mit.
• Du bist sicher im Umgang mit den relevanten Vergaberichtlinien und -verfahren (z. B. VOB, VOL, EU-Vergaberecht).
• Deine strukturierte Arbeitsweise und deine hohe Selbstorganisation zeichnen dich aus.
• Du hast ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil

Das bieten wir

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, weltweit agierenden Familienunternehmen.
• Die Möglichkeit, maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens im nationalen und internationalen Markt beizutragen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und dem Prinzip der offenen Türen in einem kollegialen Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten (tageweise nach Absprache).
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine berufliche Entwicklung fördern.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Sonderzahlungen zum Gehalt (Fahrkostenzuschuss, Weihnachtsgeld).
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung

Wenn Du dich für diese Herausforderung begeistern kannst und die Koordination von Ausschreibungen in einem innovativen Unternehmen übernehmen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenserfahrungen, um unsere Vielfalt als Unternehmen zu stärken.

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